5 piilokulua, jotka voivat muuttaa laattatilauksesi painajaiseksi

Suurin osa asiakkaistani on kokeneita ostajia. He ovat tuoneet maahan laattoja vuosia, ymmärtäneet markkinansa ja rakentaneet vankkaa liiketoimintaa luotettaville toimitusketjuille. Silti kokeneimmatkin ostajat voivat jäädä kiinni.

Viime vuonna -pitkäaikainen asiakas - houstonilainen-urakoitsija, joka on työskennellyt alalla 15 vuotta -, soitti minulle paniikissa. Hän oli tehnyt koetilauksen toisella Kiinan alueella sijaitsevalle tehtaalle, jota houkutteli FOB-hinta, joka oli lähes 20 % alempi kuin mitä olimme noteerannut. Paperilla luvut näyttivät lyömättömiltä. Hän arvioi, että säästöt oikeuttaisivat uuden toimittajan riskin.

Kolmekymmentä päivää kontin saapumisen jälkeen hän soitti uudelleen. Ei juhlimaan säästöjä, vaan pyytämään apua vaihtotilauksen kiirehtimiseen. Hänen "kaupasta" oli tullut katastrofi. Piilokustannukset olivat pyyhkineet pois hänen odotetun marginaalinsa, ja hänen asiakkaansa turhautui projektin viivästymisestä.

En jaa tätä tarinaa kritisoidakseni vaan korostaakseni ennakoitavissa olevia, vältettäviä kustannuksia, jotka monet maahantuojat eivät huomaa. Näitä piilokustannuksia on kaikkialla -, vaikka työskentely hyvämaineisten toimittajien kanssa - ja niiden ymmärtäminen etukäteen voi säästää aikaa, rahaa ja mainetta.

Piilokustannukset #1: Riittämätön toimituspakkaus

Tilaus oli 900 × 1800 mm:n posliinilaattoja, jotka ovat suosittuja suurikokoisia-tuotemuotoja Pohjois-Amerikassa. Tehdas pakkasi ne käyttämällä "tavanomaista vientipakkausta" - neljällä kulmasuojalla, kutistekalvolla-ja muovinauhalla.

Tyynenmeren ylittäessä ankara sää sai laatat tärisemään ja siirtymään. Muovihihnat venytetty. Lavat siirretty. Lähes 10 % laatoista saapui reunojen halkeamia, naarmuja tai täydellistä rikkoutumista - huomattavasti alan normien yläpuolella.

Mitä ostajien tulee vaatia:

• Vahvistetut, kaasutetut vanerilaatikot kevyiden muovikulmien sijaan. Välttämätön yli 1200 mm:n laatoille.

• Teräsvanne molempiin suuntiin - lisää kustannuksia, mutta estää suuria menetyksiä.

• Yksittäinen erottelu EPE-vaahdolla tai jäykillä välilevyillä. Pelkät paperiarkit eivät riitä.

Tehtaallamme suosittelemme aina asianmukaista laatikkoa. Vaikka se lisää alkukustannuksia, se estää paljon kalliimpia menetyksiä kuljetuksen aikana.

Piilokustannukset #2: Sataman seisonta ja pidätys

Asiakkaani huolitsija lupasi "28 päivän portin-to-port", mutta ei selventänyt, että ilmaiset päivät alkavat vasta kontin saatavuuden jälkeen. Tullitarkastuksen viivästykset ja yhteensopimattomat asiakirjat johtivat:

•4 päivää tarkastukseen

• 6 päivää kaasutustodistuserojen korjaaminen

• Päivittäiset seisonta- ja pidätysmaksut

Piilotetut kokonaiskustannukset saavuttivat nelinumeroisen summan -, jota ei koskaan sisällytetty alkuperäiseen tarjoukseen.

Näin vältät tämän:

•Tiedä vapaapäiväsi sekä lähtö- että kohdesatamissa.

•Esi-tyhjennä kaikki asiakirjat ennen lähettämistä.

• Täydennä aikatauluasi vähintään viidellä arkipäivällä.

Piilokustannukset #3: Tariffin virheellinen luokittelu

Väärä HS-koodi voi kaksinkertaistaa tullimaksut. Asiakkaani laatat luokiteltiin väärin yleisen "kivituotteet" -koodin alle, mikä aiheutti korkeammat perustullit ja 301 luvun mukaiset tariffit. Oikea luokittelu olisi vähentänyt veroja merkittävästi.

Vinkkejä ostajalle:

•Tarkista HS-koodit (ensimmäiset kuusi numeroa) toimittajalta ja välittäjältä.

•Tarkista kaupan korjaustoimenpiteet,{0}}polkumyyntitullit ja maakohtaiset lisämaksut{1}.

• Harkitse -lähetystä edeltävää tullin noudattamista koskevaa tarkistusta - pienet kustannukset, suuria mahdollisia säästöjä.

Piilotetut kustannukset #4: Valuutta ja maksun ajoitus

Valuuttakurssien vaihtelut talletuksen ja loppumaksun välillä voivat heikentää marginaaleja. Välittäjäpankkipalkkiot ja epäsuotuisat muuntokurssit lisäävät kustannuksia.

Neuvoja:

• Korjaa selvitysvaluutta sopimuksissa.

• Harkitse termiinisopimuksia tai suurten tilausten suojausta.

• Pienet puskurit valuuttakurssimuutoksille.

Piilokustannukset #5: Laatuvaihtelu näytteiden ja tuotannon välillä

Näytteet valitaan usein käsin-tai tuotetaan hitailla-nopeuksilla linjoilla, jotka eivät heijasta täyttä tuotantoa. Asiakkaani hyväksyi virheettömät näytteet, mutta tuotantoerät osoittivat havaittavissa olevia sävyvaihteluita. 400 m² jouduttiin poistamaan, mikä aiheutti viivästyksiä,-uudelleentilauskustannuksia ja vahingoitti asiakkaiden luottamusta.

Parhaat käytännöt:

•Pyydä tuotanto{0}}saa viitenäytteitä varsinaisesta erästä.

•Määritä mitattavissa oleva sävytoleranssi (Delta E -arvot).

•Käytä kolmannen osapuolen{0}}tarkastuksia suurille tilauksille (SGS, Bureau Veritas).

•Tilaa 3–5 % ylimääräistä kattaaksesi leikkaukset, jätteet ja mahdolliset uudelleentilaukset.

Oikean toimittajan valinta

FOB-hinta on vasta lähtöviiva. Maaliviiva vastaanottaa kaikki laatat ehjinä, oikein värjättyinä ja tulli{1}}maksettuina.

Etsi toimittajia, jotka:

• Suosittele sopivaa pakkausta satamallesi ja määränpäällesi.

• Käsittele asiakirjoja oikein ensimmäisellä kerralla.

• Toimita tasaista laatua, ei vain täydellisiä esittelytilanäytteitä.

Zibo{0}}tiimimme on toimittanut laattoja yli 30 maahan 15 vuoden ajan. Asetamme etusijalle läpinäkyvyyden, laadunvalvonnan ja logistiikan hallinnan estääksemme yllätyksiä.

Tiimimme sijaitsee Zibossa, yhdessä Kiinan suurimmista keramiikan tuotantokeskuksista. Olemme toimittaneet laattoja kansainvälisesti yli 15 vuoden ajan. Jos arvioit tavarantoimittajia tai haluat läpinäkyvän erittelyn siitä, miten hallinnoimme logistiikkaa, laatua ja dokumentaatiota jokaisen tilauksen osalta, ota meihin yhteyttä konsultointia varten. Ei paineita, ei kovaa myyntiä - vain rehellisiä vastauksia.